Il Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”) contiene disposizioni dirette alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, desideriamo informare i nostri clienti, circa le modalità e le caratteristiche del trattamento dei loro dati personali (di seguito “Dati”).

Netrelay di Caniglia Gabriele e De Marco Francesco S.n.c. (di seguito “NetRelay”) dichiara che ogni trattamento di dati viene eseguito in ottemperanza ai principi stabiliti dall’art. 5 del Regolamento, e in particolare:

  • i Dati sono trattati con liceità, correttezza e trasparenza nei confronti del soggetto interessato;
  • i Dati forniti sono adeguati, strettamente pertinenti e non eccedenti le finalità per cui sono trattati;
  • gli stessi vengono trattati soltanto con riferimento alle finalità di seguito specificate;
  • sono anche attinti da fonti pubbliche ufficiali, esatti ed aggiornati ove necessario;
  • sono conservati soltanto per il tempo strettamente necessario a norma di legge e poi vengono distrutti;
  • i predetti Dati sono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, atte ad assicurare la protezione e la riservatezza dei Dati, evitare accessi non autorizzati e acquisizioni indebite dei medesimi.

Origine dei Dati
Tali Dati sono stati acquisiti e trasmessi dal cliente in sede di conclusione del contratto o di atti precontrattuali; altresì, possono essere stati successivamente acquisiti anche mediante la consultazione di pubblici registri, atti o documenti conoscibili da chiunque.

  1. Titolare del trattamento
    Il Titolare dei trattamenti svolti è: “Netrelay di Caniglia Gabriele e De Marco Francesco S.n.c.”, con sede a Lecce in via Enrico Fermi n. 26, email privacy@netrelay.it.
  2. Dati oggetto del trattamento
    I dati oggetto di trattamento potranno essere costituiti da qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, a seconda del tipo di Servizi richiesti (di seguito solo “Dati Personali” secondo la definizione dell’art. 4 del Regolamento).
    Categorie di dati oggetto del trattamento
    Le categorie di dati lecitamente trattate da NetRelay sono principalmente:
    a)dati personali di identificazione del cliente committente necessari all'esecuzione e la stipula del contratto;
    b)dati personali di identificazione di dipendenti, collaboratori o fornitori del cliente, da questi comunicati in fase di esecuzione del contratto e a ciò necessari.
    Trattamento di categorie particolari di dati personali
    L’art. 9 del Regolamento individua alcune categorie particolari di dati personali (dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).
    Nell’utilizzare i nostri Servizi, la invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario; tali dati possono essere oggetto di trattamento con il consenso esplicito dell’interessato e nel rispetto della normativa vigente.
    Qualora lei non proceda a manifestare il consenso al trattamento per le citate categorie di dati personali per qualsivoglia ragione, e successivamente utilizzi comunque i Servizi (ad esempio la gestione dello spazio web a lei riservato) rendendo manifestamente pubblici suoi dati personali appartenenti alle categorie sopra descritte (ad esempio nel caso in cui lei renda pubbliche fotografie che evidenziano informazioni sul suo stato di salute), la informiamo che NetRelay non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9 comma 2 punto e) del Regolamento.
  3. Finalità del trattamento
    I trattamenti effettuati da NetRelay, aventi ad oggetto i suoi dati personali, dietro suo specifico consenso ove necessario, hanno le seguenti finalità:
    1. consentire l’erogazione dei Servizi da lei acquistati, la loro successiva ed autonoma gestione ed il loro utilizzo;
      la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
    2. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che saranno accolti unicamente via e-mail o via Web attraverso il portale http://netrelay.support o l’email supporto@netrelay.it;
    3. adempiere ad obblighi di legge, contabili e fiscali.
  4. Base giuridica e Natura del trattamento
    Il Regolamento prevede che ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica; NetRelay esegue il trattamento dei dati personali nel pieno rispetto del principio di liceità così come sancito dall’art. 6 del Regolamento UE 679/2016, trovando il suo fondamento giuridico nel consenso rilasciato dall’Interessato (lettera a), e nell’adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali (lettera b).
    Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
  5. Comunicazione dei dati personali
    I suoi dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, a:
    1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento ossia:
      1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a NetRelay in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi;
      2. soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio le Autorità di registrazione nazionali ed estere cui trasmettere la documentazione tecnica ed amministrativa);
      3. ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
    2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
    3. soggetti incaricati da NetRelay al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
    4. partner commerciali per proprie finalità, solo nel caso lei abbia prestato uno specifico consenso.

      Può accedere all’elenco completo dei Responsabili del trattamento scrivendo a: privacy@netrelay.it
  6. Trasferimento dei dati personali
    Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo. NetRelay assicura che il trattamento di tali dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.
    Nell’ambito dei servizi di registrazione di nomi a dominio, i trattamenti in alcuni casi implicano il trasferimento dei dati in questione al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Poiché tale trasferimento è necessario per la sua fruizione del servizio, risulta giustificato ai sensi dell’art. 49 comma 1 punto b) del Regolamento.
  7. Conservazione dei dati
    I dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui alla sezione 3, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, NetRelay conserverà i dati personali per il periodo tempo consentito dalla normativa Italiana in materia civilistica e fiscale.
  8. Diritti degli interessati
    Relativamente ai propri dati, l’interessato può esercitare i dirirri previsti negli articoli da 15 a 22 del Regolamento; a titolo esemplificativo, l’interessato ha il diritto di chiedere a NetRelay, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento, nonché di ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano.
    Le richieste vanno indirizzate per iscritto a privacy@netrelay.it

    Qualora soggetti interessati facciano segnalazione di abusi nell’utilizzo dei servizi o attività di spamming - attività già vietate per contratto come precisato nelle Condizioni Generali di Servizio - effettuati da un Cliente di NetRelay (si precisa che tale cliente agisce tipicamente come titolare del trattamento ai sensi del Regolamento), nonché in presenza di qualsiasi ulteriore richiesta di esercizio dei diritti ex art. 15 e seguenti del Regolamento, NetRelay, informerà tempestivamente il cliente, e nel contempo fornirà ai soggetti interessati gli estremi del cliente.

    In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.